Del papel al dato estructurado en un solo clic.
Software de captura profesional incluido con los escáneres fi-Series. Digitaliza, mejora y clasifica documentos con extracción automática de datos — sin configuración compleja.
100
Campos de extracción por formulario (Pro)
1 clic
Para escanear, limpiar y exportar
80%
Reducción en tiempo de captura manual
Acerca de PaperStream Capture
PaperStream Capture transforma el proceso de digitalización en una rutina automatizable. Con perfiles configurables, cada área de la organización puede definir su propio flujo de escaneo: qué limpiar, qué extraer, dónde enviar. Integrado nativamente con los escáneres Ricoh fi-Series y los drivers PaperStream IP (TWAIN e ISIS), elimina la fricción entre el papel y los sistemas de información. La interfaz Scan & Index permite configurar rutinas de captura sin asistencia técnica. La versión Pro amplía las capacidades a 100 campos de extracción por formulario.
100
Campos de extracción por formulario (Pro)
1 clic
Para escanear, limpiar y exportar
80%
Reducción en tiempo de captura manual
Capacidades clave
Todo lo que PaperStream Capture puede hacer por tu organización.
Escaneo por lotes automatizado
Procesa grandes volúmenes de documentos con un solo clic usando perfiles preconfigurados por tipo de documento.
OCR zonal y extracción de datos
Extrae automáticamente datos de campos predefinidos: texto, fechas, montos, códigos. Hasta 100 campos en versión Pro.
Reconocimiento de códigos de barras
Detecta y decodifica códigos 1D y 2D para clasificación e indexación automática de documentos.
Detección de páginas en blanco
Elimina automáticamente páginas en blanco simples o dobles, evitando archivos innecesarios.
Exportación multicanal
Envía directamente a SharePoint, SharePoint Online, FTP/FTPs, email, impresoras y aplicaciones ECM.
Integración nativa con fi-Series
Funciona óptimamente con los escáneres Ricoh fi-Series usando drivers PaperStream IP TWAIN e ISIS.
En acción
La plataforma en funcionamiento.
Casos de uso
¿Qué industrias y procesos beneficia?
Finanzas y contabilidad
Digitalización y extracción de datos de facturas, recibos y estados de cuenta para procesamiento automatizado.
Recursos humanos
Captura de hojas de vida, contratos, certificados y documentos de incorporación con indexación por empleado.
Sector salud
Digitalización de historias clínicas, formularios y registros médicos con extracción de datos estructurados.
Entidades gubernamentales
Procesamiento de formularios ciudadanos y expedientes con clasificación automática y envío a ECM.
Por qué elegirlo
Beneficios concretos para tu organización.
Reduce el tiempo de captura hasta en un 80% frente al proceso manual
Elimina errores de digitación con extracción automática de campos
Integra directamente con sistemas ECM y repositorios documentales
Versión básica incluida sin costo adicional con escáneres fi-Series
Escalable: versión Pro amplía capacidades a 100 campos por formulario